Spazi e servizi

Premesso che l'uso della sala teatro auditorium e sala convegni realizzata nella ex Chiesta di San Girolamo (d'ora in avanti definita Teatro San Girolamo), quale sala di pubblico spettacolo, è riservata in via prioritaria ai concerti, spettacoli, convegni, seminari, conferenze e alle attività culturali e di intrattenimento prodotti, programmati e ospitati dal Teatro del Giglio, si fa presente che la facoltà di concessione a terzi è di esclusiva competenza del Consiglio di Amministratore del Teatro e che il Teatro può essere concesso in uso - entro i limiti di capienza sotto riportati - a Enti, Associazioni, Società, Organismi pubblici e privati e anche a privati cittadini che ne fanno richiesta secondo le modalità sotto indicate, con i soli limiti previsti dalla Costitutizione della Repubblica e dalle leggi vigenti.

L’Ente, Associazione, Società, Organismo pubblico e privato che intende richiedere la concessione d’uso del Teatro deve avanzare formale istanza al Teatro su modulo appositamente predisposto.

Si prega di stamparlo e riempirlo in ogni sua parte e di farlo pervenire al Teatro tassativamente almeno 20 giorni prima la data di inizio della concessione con le seguenti modalità:

• Consegna diretta all’ufficio protocollo del Teatro del Giglio
• Invio tramite email all’indirizzo protocollo@teatrodelgiglio.it 
• Invio tramite posta raccomandata a Teatro del Giglio A.T.G., Piazza del Giglio 13/15, 55100 Lucca

L’Ente, Associazione, Società, Organismo pubblico e privato che intende richiedere la concessione d’uso del Teatro dovrà presentare, contestualmente alla richiesta di uso, il relativo progetto artistico, il quale sarà oggetto di attenta valutazione da parte della Direzione Artistica del Teatro del Giglio, al fine di evitare sovrapposizioni rispetto alla propria programmazione artistica.

Si fa presente inoltre che la concessione d'uso del Teatro San Girolamo e degli spazi ad esso collegati avverrà esclusivamente a favore di soggetti terzi che non abbiano prendenze finanziarie in corso con l'Azienda stessa, a meno che i richiedenti medesimi non provvedano al saldo delle stesse prima della nuova domanda di concessione.

Le richieste presentate in modo incompleto non verranno prese in esame.

Scarica il modulo in formato pdf

V.B. La concessione d'uso è subordinata al rispetto assoluto del numero di presente previsto dall'agibilità del Teatro San Girolamo che è di 200 persone comprensive degli artisti e del personale tecnico di palcoscenico. Il concessionario è tenuto anon vendere (nel caso di manifestazioni a pagamento) cé ad invitare (nel caso di manifestazioni gratuite) un numero di persone superiore a quello sopra evidenziato.

• a) Messa a disposizione del palcoscenico, della sala, del foyer e della sala wx-sacrestia di fianco al palcoscenico;
• b) Servizio di biglietteria (il giorno di spettacolo con apertura della stessa mezz'ora prima dell'inizio);
• c) Servizi tecnici per montaggio, smontaggio e assistenza durante la manifestazione nella misura di n. 1 tecnico (elettricista/macchinista) per il giorno di concesesione;
• d) srvizio di vigilanza antincendio in conformità di quanto stbilito dal D.M. del 22.02.1996 n. 261;
• e) Utilizzo della seguente apparecchiatura tecnica:
  • n. 1 microfono con n. 2 casse;
  • quadratura nera;
  • luci in dotazione da concordare.

1. Service di fonica
2. Facchinaggi per scarico e carico del materiale
3. Utilizzo dei pianoforti del Teatro e relativa accordatura
4. Utilizzo di schermo per proiezioni
5. Utilizzo di computer, videoregistratori, televisioni, monitor, lettori cd
6. Utilizzo della macchina del fumo
7. Registrazione su videocassetta della manifestazione
8. Permessi di transito per effettuare operazioni di scarico e carico nel parcheggio del Teatro (costo €15,00/€30,00 a seconda del tipo di veicolo)

NB: I servizi indicati sopra non compresi nella concessione d’uso sono a carico e a cura del richiedente.

a) ore 8.30 - 13.00 € 600,00 + iva

b) ore 8.30 - 13.00 solo allestimento € 250,00 + iva

c) ore 14.00 - 18.30 € 600,00 + iva

d) ore 14.00 - 18.30 solo allestimento € 250,00 + iva

e) ore 20.00 - 1.00 € 700,00 + iva

f) ore 20.00 - 1.00 solo allestimento € 350,00 + iva

g) giornata intera (fino alle ore 18.30) € 900,00 + iva

h) supplemento in caso di catering € 200,00 + iva

i)  tariffa concessione per eventi elettorali (ex delibera n. 77/16 del 15/11/2016 in vigore dal 1° dicembre 2016): dalle ore 15.00 alle ore 20.00 € 400,00 + iva - dalle ore 20.00 alle ore 24.00 € 500,00 + iva

l) tariffa per richieste provenienti dalle Forze dell'Ordine della Repubblica Italiana - Arma dei Carabinieri, Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco, Guardia di Finanza, Polizia di Stato, Polizia Penitenziaria, Corpi di Polizia locale - nel caso in cui le stesse siano ad ingresso gratuito e patrocinate dall'Amministrazione Comunale di Lucca (ex delibera46/23 del 23 febbraio 2023, in vigore dal 23 febbraio 2023): addebito delle sole spese vive (costo dei Vigili del Fuoco, personale di sala, pulizie etc.) oltre ad eventuali costi derivanti da particolari richieste previste nella scheda tecnica.

N.B. Le richieste di concessione saranno accolte soltanto se compatibili anche dal punto di vista tecnico con le complessive esigenze di programmazione del teatro.

Teatro San Girolamo